Адресное хранение на складе в 1С:Управление торговлей: полное руководство

Введение

В условиях современного бизнеса эффективное управление складскими запасами становится критическим фактором успеха. Компании, независимо от размера и сферы деятельности, нуждаются в автоматизации операций товародвижения. «1С:Управление торговлей» (далее — 1С:УТ) предлагает решение, где учет складских операций реализован в полной мере, включая самый современный функционал в части управления складами — адресное (ячеистое) хранение.

В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое адресное хранение в 1С:УТ, как его настроить, какие операции с ним связаны, а также разберем преимущества и возможные сложности внедрения.

1. Что такое адресное хранение?

Адресное хранение — это учет остатков товаров не просто по складу в целом, а с точностью до конкретного места хранения: ячейки, стеллажа, полки. Каждая складская ячейка имеет уникальный адрес размещения на складе (помещении) с определенной структурой.

Простыми словами: если при обычном учете вы знаете, что на складе есть 100 единиц товара, то при адресном хранении вы точно знаете, в какой именно ячейке (или ячейках) лежит каждая единица.

1.1. Два режима работы с ячейками

В 1С:УТ существует два подхода к работе с ячейками.

Первый — справочное размещение. В этом режиме ячейки используются как подсказка для персонала, где примерно лежит товар. Однако учет остатков ведется в целом по складу или помещению, а не по каждой ячейке. Такой подход удобен, когда в каждой ячейке хранится один товар, и он не требует строгого контроля перемещений.

Второй — полноценное адресное хранение. Это строгий учет остатков в разрезе каждой ячейки. Система контролирует каждое перемещение, и остатки всегда известны с точностью до ячейки. Именно этот режим поддерживает стратегии размещения и отбора, о которых пойдет речь далее.

2. Настройка адресного хранения

Внедрение адресного хранения в 1С:УТ — процесс последовательный и требует выполнения нескольких обязательных шагов.

2.1. Включение ордерной схемы

Важное условие: адресное хранение возможно только на складах, где активирована ордерная схема учета. Ордерная схема подразумевает, что физическое движение товара регистрируется кладовщиком отдельно от менеджера, оформляющего накладные.

Для включения необходимо:

1. Перейти в раздел «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка».

2. В группе «Склад» установить флажок «Ордерные склады».

3. В карточке склада включить опцию «Является адресным».

2.2. Создание структуры склада (топологии)

После включения адресного хранения необходимо детализировать складское пространство. Этот процесс в 1С называется генерацией топологии склада.

Что такое топология склада? По своей сути, топология — это способ сегментирования (разделения) склада на определенные зоны. Эти зоны должны, с одной стороны, быть тесно связаны с бизнес-процессами складской обработки товаров, а с другой — учитывать реальную конъюнктуру товарного потока. Грамотное проектирование топологии позволяет в дальнейшем эффективно настроить управление запасами в системе и обеспечить прозрачность учета для всего предприятия.

Как происходит генерация топологии на практике?

Этот процесс выполняется с помощью специальной обработки «Генерация топологии склада», которая находится в разделе «Склад и доставка» → «Сервис».

Рассмотрим этот процесс пошагово.

Шаг 1. Определение структуры. Прежде чем приступать к генерации в программе, необходимо на бумаге или в уме спроектировать структуру вашего склада. Важно определить:

• Сколько помещений (зон) будет на складе?
• Сколько стеллажей в каждом помещении?
• Сколько ярусов (полок) на каждом стеллаже?
• Сколько позиций (ячеек) на каждом ярусе?

Например, для одного из помещений структура может выглядеть так: 3 стеллажа, на каждом по 4 яруса, на каждом ярусе по 5 позиций. Эта информация и будет служить основой для генерации.

Шаг 2. Запуск обработки и настройка параметров. В открывшейся форме обработки «Генерация топологии склада» необходимо последовательно заполнить параметры:

• Склад и помещение: Укажите склад и конкретное помещение, для которого вы создаете ячейки.
• Количество и имена уровней: Задайте количество стеллажей, ярусов и позиций. В большинстве реализаций 1С структура имеет вид «Стеллаж → Ярус → Позиция».
• Шаблон адреса: Определите, как будут формироваться адреса ячеек. Можно задать как буквенно-цифровой, так и исключительно цифровой порядок нумерации. Например, адрес A-01-02 может означать «Стеллаж A, Ярус 1, Позиция 2». Формирование понятных адресов — важный этап, так как именно по ним работники склада будут находить ячейки.
• Типоразмеры: Для каждой ячейки или группы ячеек можно задать типоразмер (ширину, высоту, глубину, грузоподъемность). Это необходимо для того, чтобы система могла контролировать, поместится ли товар в данную ячейку.
• Области хранения: Ячейки можно группировать в области хранения. Это позволяет задавать для них разные правила: например, для зоны «Крупногабаритные товары» установить одни правила размещения, а для зоны «Мелкая розница» — другие.

Шаг 3. Создание структуры. После заполнения всех параметров необходимо нажать кнопку «Создать структуру» (или аналогичную). Система автоматически сгенерирует все ячейки в соответствии с заданными параметрами. Этот процесс необходимо проделать для каждого склада и каждого помещения.

Шаг 4. Проверка и донастройка. После генерации важно проверить созданную структуру. В справочнике «Складские ячейки» появятся все сгенерированные элементы. На этом этапе вы можете:

• Удалить лишние ячейки. Например, если какой-то стеллаж физически отсутствует или не используется.
• Добавить новые ячейки вручную. Это может потребоваться, если структура склада изменилась или появились новые места хранения.

2.3. Настройка правил размещения и отбора

Для автоматизации работы необходимо настроить политики (стратегии) размещения и отбора товаров. Правила указываются в разрезе:

• Склада и помещения.
• Области хранения.
• Группы номенклатуры.
• Использования упаковок.

Ключевое условие эффективной работы адресного склада — автоматический подбор ячеек системой на этапе ввода приходных и расходных документов. Чтобы это стало возможным, необходимо, чтобы для каждой позиции номенклатуры было активировано использование упаковок.

3. Основные складские операции при адресном учете

Работа на адресном складе в 1С:УТ строится на ордерной схеме: сначала создается распоряжение, затем на его основе — ордер (приходный или расходный), который непосредственно двигает товар.

3.1. Приемка и размещение товара

Процесс приемки состоит из нескольких этапов.

Сначала оформляется поступление: создается документ «Приобретение товаров и услуг» с указанием адресного склада. На этом этапе товар оприходован, но еще не размещен по ячейкам.

Далее создается приходной ордер. В разделе «Склад и доставка» → «Ордерный склад» → «Приемка» на основе распоряжения создается «Приходный ордер на товары».

Затем происходит формирование задания на размещение. Система, учитывая габариты товара, условия хранения и текущую заполненность ячеек, автоматически предлагает оптимальные ячейки для размещения.

После этого кладовщик получает задание (печатную форму или на ТСД) и размещает товары по указанным ячейкам.

Завершается процесс подтверждением: после размещения статус задания меняется на «Выполнено», и товар учитывается с точностью до конкретной ячейки.

3.2. Отбор и отгрузка товара

Процесс отгрузки зеркально отражает приемку.

Сначала оформляется реализация: создается документ «Реализация товаров и услуг».

Затем создается расходной ордер. В разделе «Склад и доставка» → «Ордерный склад» → «Отгрузка» создается «Расходный ордер на товары».

Далее происходит формирование задания на отбор. Система анализирует, в каких ячейках лежит нужный товар, и, следуя настроенным стратегиям отбора, создает задание с указанием конкретных ячеек.

После этого кладовщик отбирает товары из указанных ячеек и перемещает их в зону отгрузки.

Завершается процесс подтверждением: после отгрузки остатки в системе уменьшаются в разрезе ячеек, откуда был произведен отбор.

3.3. Внутреннее перемещение товаров

Перемещение товаров между ячейками внутри одного склада оформляется документом «Перемещение товаров», в котором указываются ячейка-отправитель и ячейка-получатель. Система списывает товар из одной ячейки и приходует его в другую.

3.4. Инвентаризация

На адресном складе инвентаризация становится более точной и управляемой. Создается «Приказ на инвентаризацию», в рамках которого можно проводить пересчет товаров в разрезе конкретных ячеек. По окончании формируется документ «Пересчет товаров», отражающий излишки или недостачи с привязкой к конкретным ячейкам.

4. Автоматизация с помощью ТСД

Процесс размещения и отбора товаров из складских ячеек может быть полностью автоматизирован за счет использования мобильного рабочего места кладовщика — терминалов сбора данных (ТСД).

Как это работает: кладовщик получает задание на ТСД, последовательно сканирует штрих-код товара и штрих-код ячейки, а система автоматически фиксирует размещение или отбор.

Это позволяет ускорить приемку и отгрузку товаров, свести к минимуму ошибки персонала и сократить время обучения новых сотрудников.

5. Преимущества и недостатки адресного хранения

Преимущества

Внедрение адресного хранения дает компаниям ряд важных преимуществ.

Во-первых, это точный учет остатков. Можно точно знать, в какой ячейке хранится каждая единица товара, что минимизирует ошибки при подборе и отгрузке.

Во-вторых, ускорение сборки заказов. Система подсказывает, из каких ячеек отбирать товары, и помогает автоматизировать маршруты сборки, особенно при использовании ТСД.

В-третьих, оптимизация размещения. Можно гибко управлять хранением: разделять зоны по типам товаров, оборачиваемости и так далее. Это облегчает анализ использования складских площадей.

В-четвертых, контроль движения товаров. Отслеживается не только приход и расход, но и перемещение между ячейками, что упрощает инвентаризацию — ее можно проводить выборочно по зонам или ячейкам.

В-пятых, поддержка роста компании. Система подходит для масштабирования: если склад растет, структура легко расширяется.

Возможные сложности

Однако у адресного хранения есть и свои сложности.

Главная из них — сложность внедрения и настройки. Требуется продумать топологию (стеллажи, ячейки, зоны), и ошибки на этапе проектирования могут привести к путанице. Кроме того, для всех товаров необходимо заводить упаковки, а сам процесс работы требует оформления дополнительных документов (приемка, отбор, перемещение).

Также стоит отметить, что для небольших складов с ограниченным количеством номенклатуры внедрение адресного хранения может даже навредить. Сотрудники будут тратить больше времени на размещение товара в нужную ячейку, а часть склада может простаивать. Однако для крупных складов с большим объемом номенклатуры эти проблемы неактуальны — напротив, адресное хранение становится жизненно необходимым.

Заключение

Адресное хранение в 1С:УТ — это мощный инструмент для управления складом, который переводит учет с общей логики остатков на точное управление товарами по ячейкам. Оно позволяет оптимизировать размещение и отбор товаров в соответствии с заданными правилами для каждой области хранения.

Внедрение этого функционала требует предварительной настройки: включения ордерной схемы, создания топологии склада и определения правил размещения и отбора. Однако в результате компания получает управляемый складской процесс: товар учитывается по ячейкам, контролируется заполненность, ускоряется работа кладовщиков через мобильные рабочие места.

Для максимальной эффективности рекомендуется использовать адресное хранение в связке с терминалами сбора данных — это позволит не только ускорить обработку заказов, но и значительно повысить точность учета.